Locazione Commerciale: Parti e Elementi del contratto
Le parti del contratto di locazione commerciale
Parti del contratto di locazione commerciale sono comunemente noti come il “locatore” – chi concede in locazione – o in affitto, nel linguaggio comune – l’immobile ed il “conduttore” – chi gode dell’immobile. Locatore e Conduttore possono essere persone fisiche o società, privati, soggetti pubblici ed enti collettivi (adesempio sindacati o partiti politici).
Di norma il locatore vanta sull’immobile la piena proprietà, oppure un altro diritto reale (usufrutto ad esempio), oppure un diritto personale di godimento (il comodatario o il conduttore in caso di sublocazione) e concede l’immobile in locazione.
Elementi del contratto di locazione commerciale
Di seguito vengono esaminati gli elementi principali richiesti da un contratto di locazione commerciale.
Forma: il contratto di locazione deve avere forma scritta se:
- è di durata superiore a 9 anni: in questo caso è necessario l’atto pubblico o scrittura privata con sottoscrizione autentica (vengono stipulati dal Notaio);
- è concluso con un Pubblica Amministrazione.
Attestato di prestazione energetica (APE): è un documento che riporta le prestazioni energetiche di un edificio o di una unità immobiliare.
Il locatore ha l’obbligo di far predisporre l’APE e di consegnarlo al conduttore al momento della conclusione del nuovo contratto di locazione commerciale quando quest’ultimo è soggetto a registrazione.
All’interno del contratto di locazione commerciale dovrà essere inserita una clausola in cui il conduttore dichiara di aver ricevuto l’APE e tutte le informazioni necessarie a comprendere le prestazioni energetiche dell’immobile.
In caso di omessa dichiarazione o mancata allegazione dell’APE, locatore e conduttore sono soggetti al pagamento di una sanzione amministrativa pecuniaria.
Contenuto: il contratto di locazione commerciale deve contenere degli elementi obbligatori:
- generalità delle parti;
- descrizione ed estremi identificativi dell’immobile oggetto della locazione;
- indicazione del canone dovuto;
- la durata della locazione;
- i dati catastali necessari per la registrazione (in caso di mancanza vi è una sanzione da pagare);
- l’uso a cui verrà destinato l’immobile e in particolare se l’attività svolta è a contatto diretto con il pubblico;
- clausola relativa all’APE.
Vi è poi la possibilità per le parti di inserire delle clausole facoltative (ad esempio clausole che possono riguardare la consegna dell’’immobile oggetto della locazione commerciale, la possibilità o meno di sublocare, modalità di pagamento del canone).
Registrazione del contratto di locazione commerciale: le parti contraenti (conduttore e locatore) o il Notaio che redige l’atto devono provvedere alla registrazione dello stesso nel termine fisso di 30 giorni, indicando i dati catastali.
La mancata registrazione comporta la nullità del contratto di locazione commerciale. Tale vizio è sanabile con la registrazione tardiva.
Sia il conduttore che il locatore sono responsabili per il pagamento dell’imposta anche se possono stabile che la stessa venga assolta da entrambe le parti in misura uguale oppure da uno solo di essi.
